🌟 Accounts Receivable Specialist – Bilingual (Spanish/English)

Ubicación / Location: Passaic, NJ | On-Site | Full-Time Industry: Wholesale Food Distribution (we sell delicious things!)

ENGLISH VERSION

Are you the kind of person who gets way too excited about a balanced ledger? Do you like chasing down payments (nicely)? Can you talk to both a sales rep and a delivery driver without losing your cool? If you said yes, welcome home.

We’re a busy wholesale food distributor looking for a rockstar bilingual Accounts Receivable Specialist. We need someone honest, organized, friendly—and yes, a little obsessed with spreadsheets.

What You'll Do (aka your superpowers):

Tame wild Accounts Receivable in QuickBooks and NetSuite

Talk with customers (nicely!) about overdue invoices, credit memos, and payment terms

Collaborate with our drivers and sales team about deliveries, invoice issues, and more

Help create and send invoices when things get busy (team spirit!)

Reconcile payments like a pro—checks, wires, ACH, even credit cards

Use online banking and download bank feeds without breaking a sweat

Track past-due accounts with A/R aging reports and make sure the money shows up

Keep the financial house clean and organized (GL entries, adjustments, etc.)

Help operations run smoothly like a well-oiled ceviche machine

Requirements (Don’t worry, we believe in training too):

Bilingual: Spanish + English (required!)

You’re calm, focused, and can multitask without panicking (a little coffee helps)

Team player, organized, and did we mention honest?

Background check required (we’re not kidding)

Benefits (We take care of our people):

$19-21 hour depending on experience

Overtime available (you’ll never be bored!)

Year-end bonus 🎉

401(k)

Sick days + vacation (after 1 year)

VERSIÓN EN ESPAÑOL

¿Te emocionas cuando un reporte de cuentas por cobrar cuadra perfecto? ¿Puedes hablar con clientes, choferes y vendedores sin perder la paciencia? Si tu respuesta es sí, ¡te estábamos buscando!

Somos una distribuidora mayorista de alimentos en crecimiento, y buscamos un(a) Especialista en Cuentas por Cobrar bilingüe (español/inglés) para unirse a nuestro equipo. Queremos a alguien honesto(a), organizado(a), buena onda, y sí... un poquito obsesionado(a) con los números.

Lo que harás:

Manejar las cuentas por cobrar usando QuickBooks y NetSuite

Hablar con clientes sobre pagos pendientes, notas de crédito, y facturas

Trabajar en equipo con choferes y vendedores para solucionar entregas o errores

Ayudar a crear y enviar facturas cuando sea necesario

Aplicar pagos (cheques, transferencias, tarjetas) y conciliar cuentas

Usar banca en línea y alimentar transacciones como todo un pro

Analizar reportes de vencimiento (A/R aging) y hacer seguimiento a las cuentas pendientes

Registrar ajustes y saber cómo todo esto afecta el libro mayor (GL)

¡Y mantener el orden mientras el día a día corre como loco!

Requisitos:

Bilingüe: español e inglés (obligatorio)

Ser organizado(a), comunicativo(a) y con ganas de trabajar en equipo

Revisión de antecedentes obligatoria

Beneficios:

$19–$21 por hora (según experiencia)

Horas extras disponibles

Bono anual

401(k)

Días por enfermedad + vacaciones (después de un año)