JOB SUMMARY:  OVERALL SUMMARY OF FUNCTION    The Controller will establish and maintain financial policies, procedures, controls, and reporting systems. The Controller will closely with the Chief Operating Officer and other key executives and be responsible for all facets of the accounting operations, including budget  preparation, forecast maintenance, cash flow planning, monthly close cycle, financial  reporting and analysis, risk management, development and monitoring of internal controls,  audit preparation, Tax support, technical accounting analysis and policy development.     

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:  AT MINIMUM DUTIES & RESPONSIBILITIES    

• Manage day-­to­-day financial accounting activities and functions, including: timely  and accurate monthly financial reporting, closing processes, and reconciliation of  various financial statement accounts  

• Lead budget process and tracking against budget  

• Lead efforts to identify and implement steps to proactively reduce operating  expenses.  

• Participates in system implementation for expense control and/or control of credit  card transactions  

• Delivers monthly financial statements with appropriate analysis of activity, revenue  and spending  

• Reviews monthly account reconciliation workbooks  

• Works with departments to review and analyze monthly statements of operations  

• Manage the approval and issuance of payments to vendors and submit to COO for signature  

• Reviews and approves cash and wire disbursement functions    

QUALIFICATIONS:  AT MINIMUM TRAINING, EDUCATION & EXPERIENCE    

• Bachelor degree required, accounting or business degree preferred  

• Proven management skills are essential, the ability to develop and lead a group of  inexperienced individuals is critical  

• Excellent analytical skills and problem ­solving ability.  

• Must possess strong communications skills and be used to working with multiple priorities and multi-tasking for multiple sequesters (including employees, customers and vendors)  

• Must be able to work with minimal supervision  

• Must be organized, detail and team oriented  

• Advanced proficiency in Excel and Quick Books, with strong reporting capabilities, ERP skills  and systems thinking.  

• Ability to carry out assigned tasks timely and efficiently  

• Capable of operating in a fast ­paced environment, able to handle pressure well, be  self motivated and detail ­oriented  

• Hands ­on, roll ­up the ­sleeves, can­ do attitude  

• Infallible integrity and ethical standards