Coordinatrice Administrative On cherche une perle rare : Coordinatrice administrative Elite Coaching | Studio privé de coaching haut de gamme, Mile-End Montréal Temps plein · 35h/semaine · 45 000 $ – 55 000 $ Horaire : Flexible du lundi au vendredi | Fins de semaine congé Tu es du genre à tout organiser. Tu prends de l’initiative. Et surtout, t’as besoin d’un job qui te garde allumée. Si tu aimes aider les gens, que t’as un bon sens de l’organisation et que t’aimes quand les journées passent vite, continue à lire. Chez Elite Coaching, on aide nos clients à transformer leur corps et leurs habitudes de vie. C’est un studio d'entraînement privé haut de gamme où chaque détail compte — et c’est là que tu entres en jeu. On cherche une coordinatrice administrative débrouillarde, structurée et attentionnée. Quelqu’un qui s’assure que tout roule bien au quotidien, autant dans le service client que dans les opérations internes. C’est un poste important, avec de l’impact concret tous les jours. Tu seras épaulée par un adjoint virtuel pour les tâches répétitives, et tu travailleras en direct avec le fondateur et notre équipe de coachs. We're looking for a rare gem: Administrative Coordinator, Elite Coaching High-end private coaching studio, Mile-End Montreal Full-time · 35 hours/week · $45,000 – $55,000 Schedule: Flexible Monday to Friday | Weekends off You're the type to organize everything. You take initiative. And above all, you need a job that keeps you motivated. If you enjoy helping people, have good organizational skills, and like it when the days go by quickly, keep reading. At Elite Coaching, we help clients transform their bodies and lifestyles. It's a high-end private training studio where every detail counts—and that's where you come in. We're looking for a resourceful, structured, and caring administrative coordinator. Someone who ensures everything runs smoothly on a daily basis, both in customer service and internal operations. This is an important position, with a tangible impact every day. You'll be supported by a virtual assistant for repetitive tasks, and you'll work directly with the founder and our team of coaches. Responsibilities: Concrètement, voici ce que tu feras : • Accueillir les clients avec énergie et professionnalisme • Gérer les horaires, les suivis, et les rendez-vous • Gérer la facturation et les abonnements • Gérer l’inventaire et les ventes de suppléments • Garder le studio propre, efficace et bien organisé • Créer des rapports dans Excel à partir de statistiques clés pour aider à la prise de décision du fondateur • Participer au contenu visuel (photos avant/après) • Donner un coup de main en rédaction/traduction FR/EN • Prendre les devants quand tu vois quelque chose à améliorer Qualifications: Tu es… • Bilingue (français impeccable, anglais fonctionnel) • Organisée, autonome et proactive • À l’aise avec la technologie (Google Drive, Mac, etc.) • Bonne avec les gens — empathique mais professionnelle • Ouverte à apprendre et évoluer • Bonus : t’as déjà bossé dans un studio, une clinique ou un centre de services • Bonus : tu t’intéresses à la santé, au fitness ou au développement personnel Horaire et salaire • 35 heures par semaine , du lundi au vendredi (horaires flexibles) • Congés les fins de semaine • Salaire annuel : 45 000 $ à 55 000 $, selon ton expérience après la période de probation. ****Les avantages • Accès gratuit à notre gym privé • Séances d'entraînement avec coachs à tarif préférentiel • Suppléments à prix coûtant • 2 semaines de vacances la première année, 3 après • Café bio gratuit et ambiance humaine et motivante • Une petite équipe dynamique qui vise haut Ce job a un vrai impact. Tu seras au cœur de l’action, dans un environnement où les gens se dépassent et changent leur vie. Ton travail va compter — chaque jour. Prête à postuler? Envoie-nous, en français : 1) Une lettre de présentation (adresse à François Preece) Ta lettre de présentation doit répondre à ces 3 points : • Pourquoi ce poste t’intéresse chez Elite Coaching? • Qu’est-ce qui te rend excellente dans un rôle comme celui-ci (organisation, initiative, service client, etc.)? • Donne un exemple d’une situation où tu as dû gérer plusieurs priorités à la fois ou résoudre un problème de manière autonome. Merci de garder ta lettre claire, concise et authentique. Une lettre personnalisée est essentielle pour être considérée. 2) Joins ton CV en français avec tes expériences, ta formation et tes compétences. 3) Envoie le tout par courriel. Découvre notre univers ici : https://elite-coaching.ca On a super hâte de faire ta connaissance. -François Preece Fondateur, Elite Coaching Compensation: $45,000 - $55,000 yearly

• Concrètement, voici ce que tu feras : • Accueillir les clients avec énergie et professionnalisme • Gérer les horaires, les suivis, et les rendez-vous • Gérer la facturation et les abonnements • Gérer l’inventaire et les ventes de suppléments • Garder le studio propre, efficace et bien organisé • Créer des rapports dans Excel à partir de statistiques clés pour aider à la prise de décision du fondateur • Participer au contenu visuel (photos avant/après) • Donner un coup de main en rédaction/traduction FR/EN • Prendre les devants quand tu vois quelque chose à améliorer