OBJETIVO: 

Garantizar el registro correcto y oportuno de compras  de inventarios y gastos así como el tramite de pagos, comprobaciones, y reembolsos que se reciben; asegurando el apego al cumplimiento de políticas y procedimientos internos, límites de autorización establecidos, disposiciones fiscales vigentes, días de créditos otorgados, y la correcta aplicación del gasto; vigilando sean acordes al manual de control interno; Define e implementa los controles necesarios para cumplir con las rutinas del área bajo su responsabilidad.

ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES: 

• Control y programación de pago a proveedores en base a flujo de efectivo y de acuerdo a los días de crédito otorgados por los proveedores 
• Supervisión de conciliaciones de proveedores, agentes aduanales y bancos
• Supervición del registro y control de compras de acuerdo a los procedimientos establecidos.
• Monitoreo del presupuesto proyectado de flujos de efectivo con los pagos realizados a fecha determinada.
• Asegurar el cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes que apliquen a los diferentes procesos, a través de la revisión de la documentación soporte de la operación para garantizar la deducibilidad del gasto.
• Garantizar la correcta aplicación del gasto ejercido por las diferentes áreas, revisando que las cuentas contables y centros de costos sean los correctos de acuerdo al concepto del comprobante, para asegurar los gastos reales ejercidos por cada unidad de negocio.
• Supervisión del Control del gasto de viaje a través de la plataforma autorizada
• Cumplir con el Programa de Compliance y Código de conducta de la empresa. Cumplir con los procedimientos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente vigentes de la Empresa
• Supervisar  los gastos ejercidos, así como los gastos pendientes por comprobar, para garantizar trasparencia en las operaciones
• Establecimiento y medición de KPIS del área
• Supervisión del cumplimiento de los puntos de control del manual de control interno del corporativo.
• Supervisión del cumplimiento del proceso de altas de Proveedores de acuerdo a los lineamientos establecidos 
• Conciliación de carteras de proveedores con ERP contable 
• Supervisión del correcto registro contable de programas de rebates de proveedores  
• Cualquier otra actividad que se requiera y vaya en función de su puesto o departamento.

Required Skills Required Experience

EXPERIENCIA: 

4 Años en contabilidad y cuentas por pagar

CONOCIMIENTOS: 

• Contabilidad
• Cuentas por pagar
• Análisis y conciliación de cuentas
• Establecimiento de KPIS
• Mapeo y optimización de procesos
• Controles administrativos y operacionales

EDUCACIÓN: 

Licenciatura

IDIOMAS: 

Inglés: 60- 70%