The Challenge:

The Accounting Clerk will perform routine clerical, filing, and data entry tasks for accounting data including accounts payable, billing, and receivables.

What you'll do:

1. Conducts routine data entry management for accounting records including accounts payable, billing, and accounts receivable.
2. Reviews billing statements, invoices, and similar documents for accuracy; alerts supervisory staff of any discrepancies.
3. Distributes accounting reports as directed.
4. May assist with mail distribution, answering telephones, and other clerical tasks as needed.
5. Performs other related duties as assigned.

What you'll need to succeed

1. Ability to accurately and efficiently enter data into computer software and systems.
2. Basic mathematical skills.
3. Good verbal communication skills.
4. Proficient in Microsoft Office Suite, Oracle NetSuite or related software.
5. High school diploma or equivalent required.
6. Bookkeeping training preferred.
7. Prolonged periods sitting at a desk and working on a computer.
8. Must be able to lift up to 15 pounds at times.

The Perks:

1. Paid health plan after 60 days
2. IRA Plan after 1 year
3. 40 hours PTO after 1 year, additional 8 hours per year afterwards

El reto:

El empleado de contabilidad realizará tareas administrativas, de archivo y de entrada de datos de rutina para los datos contables, incluidas las cuentas por pagar, la facturación y las cuentas por cobrar.

Lo que harás:

1. Lleva a cabo la gestión de entrada de datos de rutina para los registros contables, incluidas las cuentas por pagar, a facturación y las cuentas por cobrar.
2. Revisa los estados de cuenta, facturas y documentos similares para verificar su exactitud; alerta al personal de supervisión de cualquier discrepancia.
3. Distribuye los informes contables según las instrucciones.
4. Puede ayudar con la distribución de correo, contestar teléfonos y otras tareas administrativas según sea necesario.
5. Realiza otras funciones relacionadas que se le asignen.

Lo que necesitarás para tener éxito:

1. Capacidad para ingresar datos de manera precisa y eficiente en software y sistemas informáticos.
2. Habilidades matemáticas básicas.
3. Buenas habilidades de comunicación verbal.
4. Competente en Microsoft Office Suite, Oracle NetSuite o software relacionado.
5. Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente.
6. Se prefiere capacitación en contabilidad.
7. Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora.
8. Debe poder levantar hasta 15 libras a veces.

Las ventajas:

1. Plan de salud pagado después de 60 días
2. Plan IRA (Cuenta individual de retiro) después de 1 año
3. 40 horas PTO (Tiempo libre pagado) después de 1 año, 8 horas adicionales por año después