Receptionist/Office Assistant Bilingual in Spanish (Part Time)

Family Produce and Food Service Distribution

Receptionist/Office Assistant Bilingual in Spanish (Part Time)

Des Plaines, IL
Full Time
Paid
  • Responsibilities

    Family Produce está buscando a alguien que sea capaz de realizar diversas tareas en diferentes departamentos de la empresa. El candidato debe ser flexible y estar dispuesto a adaptarse a diferentes roles según sea necesario.

    RESPONSABILIDADES:

    · Saludar y dirigir a todos los visitantes de una manera amigable y servicial.

    · Responder todas las llamadas entrantes, transferirlas o tomar mensajes

    · Desempeñar tareas administrativas que incluyen fotocopias, archivar, etc.

    · Tomar pedidos de los clientes e ingresarlos al sistema

    · Conciliar estados de cuenta

    · Proporcionar soporte y cubrir a otros empleados según sea necesario (recibir productos en el sistema, verificación física de órdenes para garantizar que los pedidos de los clientes sean precisos, procesar la facturación y otras tareas)

    · Otras funciones asignadas

    CALIFICACIONES Y HABILIDADES:

    · Conocimiento de Microsoft Office (Excel, Word)

    · Fluidez en español e inglés

    · Estricta atención al detalle

    · Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo

    · Disposición para trabajar ocasionalmente los fines de semana

    EXPERIENCIA:

    · Al menos 1 año en trabajo de oficina (requerido)

    EDUCACION

    · High school o GED (requerido)

    HORARIO:

    · Lunes – Jueves 8am – 4:30pm

    BENEFICIOS:

    · Una semana de vacaciones al año (total una semana al año)

    · Tiempo y medio pagado en los días festivos siguientes; 25 de diciembre, 1 de enero, 4 de julio, Día del Trabajo (SOLO SI SE TRABAJA) · Esta es una posición de medio tiempo (32 hrs/semana) con la oportunidad de pasar a tiempo completo según su desempeño.

    · Elegible a todos los beneficios hasta que se convierta a empleado de tiempo completo

    Pago quincenal

    Bienvenido a traer currículum vitae en persona en:

    2485 S Wolf RdDes Plaines, IL 60018

    Durante el horario de: lunes a jueves de 8 a.m a 3 p.m

    Viernes – Sábado 8 a.m – 1:30 p.m

    **Preguntar por Claire Jensen